■確認が苦手な私へ
「え、確認してなかったの？」
「ちゃんと見ておいてって言ったよね？」
こんな言葉に、何度ヒヤッとしたかわかりません。
私は昔から「確認作業」が苦手です。最初にやったことをそのまま信じて進めてしまったり、「大丈夫だろう」と思って見直しを飛ばしてしまったり…。その結果、ミスをしてしまうことも多く、落ち込む日々が続きました。
でも最近、この「確認が苦手」という特性は、単なる「怠け」や「注意不足」ではないのかもしれない、と思うようになったのです。
■なぜ確認が苦手なのかを考えてみた
自分を責めるのは簡単です。でもちょっと立ち止まって、なぜ私は確認が苦手なのかを掘り下げてみました。
- 確認の工程に「意味」を感じにくい
「もう終わった作業に戻る」ということに、無意識に抵抗感がありました。前に進むことが好きな性格だからかもしれません。 - 完璧じゃないと再確認する気になれない
確認してまた間違いを見つけると、自分に失望してしまいそうで…。だから「見ないふり」をしてしまうこともありました。 - 他人と関わる確認作業がプレッシャーになる
誰かに「これで合ってますか？」と聞くのが怖い。間違いを指摘されたら恥ずかしい…そんな思いが強かったんです。
■苦手でも、できるようになる工夫
苦手は苦手。でも、できるように「工夫」することはできます。私が実践している方法を紹介します。
1. 「自分チェックリスト」を作る
人に言われる前に、自分で確認できるようにリスト化。たとえばメールを送る前は…
- 添付ファイルはあるか
- 宛先は間違っていないか
- 誤字脱字はないか
- 返信が必要かどうか明記したか
…など、自分用の「お守りチェック」があるだけで、だいぶ安心感が違います。
2. 見直しの時間をスケジュールに入れる
締め切りギリギリまでやると、確認する余裕がなくなります。だから私は、納期の30分前に終わらせるルールを作りました。
その30分は「確認のための時間」です。これが意外と効果大。
3. 他人の力を借りることを恐れない
どうしても不安なときは、信頼できる同僚に一言「ちょっとだけ見てもらえますか？」と頼みます。
たったそれだけで、確認が「自分ひとりの責任」ではなくなり、気持ちがぐっと楽になります。
■確認が苦手な自分を、責めすぎない
「確認ミスで怒られた」「またやってしまった」
そういう経験が続くと、自分に自信が持てなくなります。でも、苦手なことがあるのは当然です。大切なのは、「自分を責める」のではなく「自分を知る」こと。
確認が苦手なら、得意な人よりも「仕組み」や「工夫」で補えばいい。
少しずつ、着実に、できるようになればいい。
そして何より、「確認してよかった」「安心できた」と思える体験を、少しずつ積み重ねていくこと。
それが自信になっていくはずです。
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